Als jij zorgt dat het klopt, kunnen wij verder

In gesprek met Paul Bakker over de vacature Medewerker Financiële Administratie

Een betaling die nog openstaat. Een factuur waar iets niet helemaal aan klopt. Een collega met een financiële vraag. Of de maandafsluiting die eraan komt. Voor iemand anders misschien losse administratieve zaken. Voor een goede financieel administratief medewerker zijn het precies de dingen waarvan je wilt dat ze kloppen. Bij BOAL Extrusion in De Lier zoeken we zo iemand. Voor 24 tot 28 uur per week.

Maar hoe ziet die functie er in de praktijk uit? Wat voor persoon past binnen het financiële team? En misschien nog belangrijker: met wie kom je eigenlijk te werken? We vroegen het aan Paul Bakker, Finance Director bij BOAL Extrusion NL.

Paul, om maar meteen met de deur in huis te vallen: wanneer zou jij aan het einde van de dag zeggen ‘dit was een goede dag’?

“Als we overzicht hebben en de zaken die gedaan moesten worden ook echt goed zijn afgehandeld. Binnen Finance werken veel dingen in elkaar door. Een betaling, een factuur of een boeking lijkt misschien een klein onderdeel, maar uiteindelijk moet het totaal kloppen.

Ik vind het daarom belangrijk dat we zorgvuldig werken, maar ook dat we elkaar weten te vinden. Kom je ergens niet uit? Dan zoek je het uit of vraag je even mee te kijken. Dat werkt uiteindelijk een stuk prettiger dan iets laten liggen.”

Dus jullie zoeken niet iemand die de hele dag stil achter Excel zit?

Paul lacht. “Nee, zeker niet. Natuurlijk werk je veel met cijfers, Excel en ons financiële systeem. Dat hoort bij de functie. Maar je hebt ook contact met collega’s binnen BOAL en met leveranciers.

Finance staat niet los van de rest van het bedrijf. Als ergens een vraag ontstaat over een factuur, betaling of andere financiële kwestie, komt die vaak bij ons terecht. Dan helpt het als je niet alleen nauwkeurig bent, maar het ook leuk vindt om dingen uit te zoeken en mensen verder te helpen.”

Wat wordt echt ‘van jou’ in deze functie?

“Een belangrijk deel van de dagelijkse financiële administratie. Denk aan het verwerken van bankmutaties, debiteuren- en crediteurenbeheer en ondersteuning bij betalingen. Daarnaast help je bij de administratieve voorbereiding van de maandafsluiting.

Dat betekent dat we op jouw werk moeten kunnen vertrouwen. Niet omdat je alles vanaf dag één moet weten, maar wel omdat je zorgvuldig werkt en het signaleert als iets niet logisch lijkt.”

Wat voor collega zou volgens jou goed in het team passen?

“Iemand die van nature graag overzicht houdt. Je hoeft wat mij betreft niet degene te zijn die overal het hoogste woord voert. Ik vind het belangrijker dat je betrokken bent, verantwoordelijkheid neemt voor je werk en niet bang bent om een vraag te stellen.

En een beetje nieuwsgierigheid helpt. Als bedragen niet aansluiten of je ziet iets wat je niet begrijpt, wil ik liever dat je denkt: hé, hoe zit dit? en het uitzoekt.”

En wat mag die nieuwe collega van jou verwachten?

“Dat je de ruimte krijgt om je werk goed te leren en steeds zelfstandiger op te pakken. We zijn een compact financieel team, dus we werken dicht bij elkaar en de lijnen zijn kort.

Ik vind het belangrijk dat iemand weet waarom we iets doen en niet alleen welke handeling erbij hoort. Als je begrijpt wat er achter de cijfers gebeurt, wordt het werk interessanter en kun je uiteindelijk ook veel makkelijker zelf verbanden leggen.”

Werken bij een aluminiumextrusiebedrijf. Merk je daar op Finance eigenlijk iets van?

“Absoluut. Je zit hier letterlijk dicht op de operatie. Er wordt geproduceerd, materiaal ingekocht, geïnvesteerd, verkocht en geleverd. Dat zie je allemaal terug in de financiële administratie.

Juist dat vind ik leuk aan BOAL. De cijfers waar je mee werkt, horen bij iets tastbaars. Loop je door de fabriek, dan zie je waar een deel van die administratie vandaan komt.”

Tot slot: wie zou volgens jou vooral eens naar deze vacature moeten kijken?

“Iemand met ervaring in financiële administratie die nauwkeurig werkt, maar ook graag onderdeel is van een team. En omdat het om 24 tot 28 uur gaat, kan het interessant zijn voor iemand die bewust een goede parttime functie zoekt."